Word ve Excel Kaydedilmeyen Dosya Kurtarma

Microsoft Office uygulamaları kaydedilmemiş dosyalarınızı kurtarmanız için gelişmiş araçlar sunuyor. Word ve Excel’in otomatik kurtarma özellikleri, arka planda sessizce çalışarak dosyalarınızın yedeklerini düzenli aralıklarla alır. Peki bu özellikler tam olarak nasıl işler? Hangi durumlarda devreye girer ve nasıl kullanılır? Microsoft Office’in farklı sürümlerinde bu işlemler değişiklik gösterir mi? Tüm bu soruların yanıtlarını ve daha fazlasını bu kapsamlı rehberde bulacaksınız. Hem Windows hem de Mac kullanıcıları için hazırlanmış bu kılavuz, teknik bilginiz olmasa bile kolayca uygulayabileceğiniz pratik çözümler sunuyor.

Otomatik Kurtarma Özelliği

Microsoft Word ve Excel, çalışırken dosyanızın otomatik yedeklerini belirli aralıklarla kaydeder. Bu özellik varsayılan olarak açıktır ve genellikle her 10 dakikada bir devreye girer. Program beklenmedik şekilde kapanırsa, bir sonraki açılışta bu otomatik kaydedilmiş sürümleri size sunar.

Otomatik kurtarma dosyaları geçici bir klasörde saklanır ve .asd (Word için) veya .xlk (Excel için) uzantılı dosyalar olarak depolanır. Bu dosyalar, son manuel kaydetme işleminizden sonra yaptığınız tüm değişiklikleri içerir.

• Kontrol için:
  • Word veya Excel’de Dosya menüsüne tıklayın ve Seçenekler‘i seçin.
  • Sol menüden Kaydet sekmesine geçtiğinizde, “Otomatik Kurtarma bilgilerini her X dakikada bir kaydet” seçeneğini göreceksiniz. Bu kutunun işaretli olduğundan emin olun.
  • Dakika aralığını ihtiyacınıza göre ayarlayabilirsiniz. Örneğin, çok kritik belgelerle çalışıyorsanız bu süreyi 5 dakikaya düşürebilirsiniz. Ancak çok sık kaydetmenin bilgisayarınızı yavaşlatabileceğini unutmayın.
• Windows Kullanıcıları için Otomatik Kurtarma Konumu: C:\Users\[KullanıcıAdı]\AppData\Roaming\Microsoft\Word veya C:\Users\[KullanıcıAdı]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
• Mac Kullanıcıları için Otomatik Kurtarma Konumu: ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
  • Library klasörü gizli olabilir, görmek için Finder’da Option tuşuna basarak Git menüsüne tıklayın.

Excel’de Kaydedilmeyen Dosyayı Kurtarma

Excel’de kaydedilmemiş çalışma kitaplarını kurtarma süreci Word’e çok benzer, ancak bazı farklılıklar vardır. Excel, özellikle formül içeren karmaşık tablolarda otomatik kurtarma özelliği son dereceönemlidir. Bir formül hatasından dolayı saatler süren çalışmanızı kaybetmek istemezsiniz değil mi?

1. Programı başlattıktan sonra sol üst köşedeki “Dosya” sekmesine tıklayın.
2. Sol menüden “Bilgi” seçeneğini seçin. Bu bölüm dosya özellikleri ve yönetim seçeneklerini içerir.
3. Ortada “Çalışma Kitaplarını Yönet” başlıklı bir düğme göreceksiniz. Bu düğmeye tıklayın.
4. Açılan menüden “Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar” seçeneğini seçin. Otomatik kurtarma klasörü açılacaktır.
5. İstediğiniz .xlk dosyasını seçip açın. Excel, dosyayı okuma modunda açacaktır. Üst kısımda “Farklı Kaydet” düğmesine tıklayarak dosyayı kalıcı olarak kaydedin.
6. Excel’de bazen “Sürüm Geçmişi” özelliği de işinize yarayabilir. Eğer dosyanızı daha önce OneDrive veya SharePoint’e kaydetmişseniz, Dosya > Bilgi > Sürüm Geçmişi seçeneğinden önceki sürümlere erişebilirsiniz. Bu özellik özellikle ekip çalışmalarında ve bulut tabanlı belgelerde oldukça kullanışlıdır.

• Alternatif olarak; Dosya Gezgini penceresinde yukarıda bulunan Görünüm sekmesine ve ardından Seçenekler‘e tıklayın. Klasör Seçenekleri penceresinden Görünüm sekmesine tıklayın. Daha sonra “Gizli dosya ve klasörler” in altında yer alan “Gizli dosya, klasör ve sürücüleri göster” seçeneğini seçerek, uygulayın.
• Klasör Seçenekleri’ ni görünür yaptıktan sonra sırasıyla şu adımları takip edin; Bu Bilgisayar > Yerel Disk (C) > Kullanıcılar > Kullanıcı Adı > AppData > Roaming > Microsoft > Excel
• Gelen pencereden dosya isminizin yer aldığı klasörle karşılaşacaksınız, bu klasöre tıklayın.
• Bir excel dokümanı ile karşılaşacaksınız. Bu bilgiye tıkladığınızda ise kaybolduğunu sandığınız verilerin burada yer aldığını göreceksiniz.

Word’de Kaydedilmeyen Dosyayı Kurtarma

Word’de kaydedilmemiş bir belgeyi kurtarmanın birkaç farklı yolu vardır. En etkili yöntem, program kapandıktan hemen sonra yeniden açıldığında otomatik olarak görünen Belge Kurtarma panelini kullanmaktır. Ancak bu panel görünmezse veya yanlışlıkla kapattıysanız, manuel yöntemlere başvurmanız gerekecektir.

• Otomatik Belge Kurtarma Panelini Kullanma– Word’ü yeniden açtığınızda, ekranın sol tarafında “Belge Kurtarma” adlı bir panel belirir. Bu panel, programın kurtarabildiği tüm sürümleri listeler. Her dosyanın yanında tarih ve saat bilgisi gösterilir. İstediğiniz sürümün üzerine tıklayarak içeriğini görüntüleyebilir ve “Farklı Kaydet” seçeneğiyle güvenli bir konuma kaydedebilirsiniz.
• Dosya Menüsünden Kaydedilmemiş Belgeleri Açma– Word’de Dosya > Bilgi > Belgeleri Yönet seçeneğine tıklayın. Açılan menüden Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar‘ı seçin. Bu, otomatik kurtarma klasörünü açar ve tüm .asd dosyalarını gösterir. İstediğiniz dosyaya çift tıklayarak Word’de açabilir ve kaydedebilirsiniz.
• Manuel Klasör Araması– Windows Gezgini’ni açın ve adres çubuğuna şunu yapıştırın: %AppData%\Microsoft\Word. Bu klasörde .asd uzantılı dosyaları arayın. Bulduğunuz dosyaları Word’de açmak için dosyaya sağ tıklayın ve “Birlikte Aç” seçeneğinden Microsoft Word’ü seçin.
• Geçici Dosya Klasörünü Kontrol Etme– Windows arama çubuğuna %temp% yazın ve Enter’a basın. Açılan klasörde .tmp veya .asd uzantılı dosyaları arayın. Dosya adlarında “Word” veya “WRL” ifadelerini içeren dosyalar Word’ün geçici dosyalarıdır. Bu dosyaları Word’de açmayı deneyin.

# Kaydetmeden Kapatılan Word Dosyasını Kurtarma

Kaydedilmeyen Word dosyası nasıl geri getirilir? Kaydedilmeyen word dosyasını geri getirme işlemi için aşağıdaki yöntemleri inceleyin.

• Word 2010 için;
  • Dosya menüsünde Son Belgeler’e tıklayın.
  • Kaydedilmeyen Belgeleri Kurtar’a tıklayın.
  • Aradığınız Word belgesini bulduğunuzda açmak için çift tıklayın.
  • Hemen kaydedin.
• Word 2013 için;
  • Dosya menüsünde Aç’a ve ardından Son Belgeler’e tıklayın.
  • Son kullanılan belgelerde en sona gidin ve Kaydedilmeyen Belgeleri Kurtar’a tıklayın.
  • Aradığınız Word belgesini bulduğunuzda açmak için çift tıklayın.
  • Hemen kaydedin.
• Word 2016 için;
  • Boş bir Word dokümanı oluşturun.
  • Üst menüden “Dosya” seçeneğine tıklayın.
  • Gelinen ekranda “Bilgi” seçeneğine tıklayın.
  • Gelinen ekranda “Belgeyi Yönet”i seçin.
  • “Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar ” seçeneğini seçin.
  • Gelen pencereden kurtarılmak istenilen dosyayı seçip kaydedin.
  • Bilgisayarım kısmının altında “.asd” dosyasını arayın dokümanı orada bulacaksınız.

Farklı Senaryolar ve Çözümleri

Dosya kaybı farklı nedenlerle gerçekleşebilir ve her senaryo kendine özgü çözüm yöntemleri gerektirir. Bir elektrik kesintisi yaşadıysanız, uygulamanız çöktüyse veya yanlışlıkla “Kaydetme” demeden programı kapattıysanız, uygulayacağınız yöntem değişebilir. Aşağıda en yaygın senaryoları ve bunlara özel çözümleri bulacaksınız.

• Elektrik Kesintisi Durumu:
  • Ani bir elektrik kesintisi yaşadıysanız, bilgisayarınızı yeniden başlattıktan sonra Office uygulamasını açın. Program otomatik olarak Belge Kurtarma panelini gösterecektir.
  • Panelde listelenen tüm sürümleri kontrol edin
  • En son tarihli sürümü seçin ve açın
  • İçeriği kontrol edin ve hemen kaydedin
  • Eğer panel görünmezse, manuel kurtarma yöntemlerini deneyin.
• Program Çökmesi:
  • Word veya Excel donmuş veya yanıt vermiyorsa, Görev Yöneticisi’nden (Ctrl+Shift+Esc) programı sonlandırın. Ardından programı yeniden açtığınızda otomatik kurtarma devreye girecektir.
  • Programı asla “Yanıt Vermiyor” durumunda bekletmeyin
  • Görev Yöneticisi’nden güvenli şekilde kapatın
  • Yeniden açtığınızda kurtarma panelini bekleyin
  • Gerekirse manuel klasör aramalarını yapın.
• Yanlışlıkla Kaydetmeden Kapatma:
  • “Kaydetmek istiyor musunuz?” sorusuna yanlışlıkla “Hayır” dediyseniz, dosyanız hemen silinmez. Otomatik kurtarma dosyası hala geçici klasörde bulunuyor olabilir.
  • Hemen “Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar” özelliğini kullanın
  • Son 30 dakika içindeki .asd veya .xlk dosyalarını arayın
  • Geçici klasörü (%temp%) kontrol edin
  • Dosya arama özelliğini kullanarak tüm otomatik kurtarma dosyalarını bulun.

Gelişmiş Kurtarma Teknikleri ve Üçüncü Parti Araçlar

Standart kurtarma yöntemleri işe yaramazsa, daha gelişmiş tekniklere başvurmanız gerekebilir. Windows’un gizli dosya kurtarma özellikleri ve profesyonel veri kurtarma yazılımları, son çare olarak umut verici sonuçlar sunabilir.

# Windows Önceki Sürümler Özelliği

Windows işletim sisteminin “Önceki Sürümler” özelliği, dosya ve klasörlerinizin sistem geri yükleme noktalarında veya Windows Backup ile alınmış yedeklerini gösterir. Bu özelliği kullanmak için şu adımları izleyin:

• Klasör Üzerinden Erişim:
  • Windows Gezgini’ni açın
  • Dosyanızın bulunması gereken klasöre gidin (örneğin Belgeler)
  • Klasöre sağ tıklayın ve “Önceki sürümleri geri yükle” seçeneğini seçin
  • Tarih listesinden uygun bir sürümü seçin
  • “Aç” veya “Geri Yükle” düğmesine tıklayın.
• Sistem Geri Yükleme Noktaları: Eğer düzenli olarak sistem geri yükleme noktaları oluşturuyorsanız, bu özellik çok değerli olabilir. Windows, önemli güncellemelerden önce otomatik olarak geri yükleme noktaları oluşturur. Bu özelliğin çalışması için “Sistem Koruması”nın aktif olması gerekir. Kontrol etmek için Denetim Masası > Sistem > Sistem Koruması yolunu izleyin.

# Üçüncü Parti Kurtarma Yazılımları

Standart yöntemler başarısız olduğunda, özel veri kurtarma yazılımları deneyebilirsiniz. Bu programlar, silinmiş veya kaybolmuş dosyaları hard diskinizden tarayarak kurtarabilir. Popüler seçenekler arasında Recuva, EaseUS Data Recovery, Disk Drill ve Stellar Data Recovery bulunur.

• Kurtarma yazılımını indirip yükledikten sonra, “Derin Tarama” (Deep Scan) özelliğini kullanın. Bu işlem uzun sürebilir ancak daha fazla dosya bulma şansı verir. Office belgelerinizin bulunduğu diski seçin ve taramaya başlayın.
• Tarama sonuçlarında yalnızca .docx, .xlsx, .doc, .xls uzantılı dosyaları görüntülemek için filtreleme yapın. Bu, binlerce dosya arasından aradığınızı bulmanızı kolaylaştırır. Dosya adına veya boyutuna göre de sıralama yapabilirsiniz.
• Çoğu kurtarma yazılımı, kurtarma öncesi dosya önizlemesi sunar. Bulunan Word veya Excel dosyalarını açarak içeriklerini kontrol edin. Doğru dosyayı bulduktan sonra, güvenli bir konuma kurtarın – asla orijinal konumuna değil!
• Veri kaybı yaşadıktan sonra bilgisayarınızı mümkün olduğunca az kullanın. Her yeni işlem, kayıp dosyanızın üzerine yazılma riskini artırır. Kurtarma yazılımını harici bir USB belleğe indirin ve oradan çalıştırın.

OneDrive ve Bulut Yedekleme ile Dosya Kurtarma

Modern Office sürümlerinde bulut entegrasyonu, dosya güvenliği açısından devrim niteliğindedir. OneDrive, Google Drive veya Dropbox gibi bulut depolama hizmetleri kullanıyorsanız, dosya kurtarma şansınız önemli ölçüde artar. Bu hizmetler, dosyalarınızın otomatik sürüm geçmişini tutar ve istenmeyen değişiklikleri geri almanıza olanak tanır.

• OneDrive ile Dosya Kurtarma– Microsoft 365 aboneliğiniz varsa veya OneDrive kullanıyorsanız, dosyalarınız otomatik olarak buluta senkronize edilir. Bu, hem dosya kaybına karşı koruma hem de sürüm kontrolü sağlar.
  • Tarayıcınızda onedrive.live.com adresine gidin ve Microsoft hesabınızla oturum açın. Buradan tüm OneDrive dosyalarınıza erişebilirsiniz.
  • Sol menüde “Geri Dönüşüm Kutusu” seçeneğini tıklayın. Silinmiş dosyalar burada 30 gün boyunca saklanır. Aradığınız dosyayı bulun, seçin ve “Geri Yükle” düğmesine tıklayın.
  • Bir dosyaya sağ tıklayın ve “Sürüm geçmişi” seçeneğini seçin. OneDrive, dosyanın son 25-100 sürümünü (hesap türünüze bağlı olarak) saklar. İstediğiniz eski sürümü seçip geri yükleyebilirsiniz.
  • Eğer çok sayıda dosya kaybolduysa veya fidye yazılımı saldırısı yaşadıysanız, “Dosyaları geri yükle” özelliği kullanışlı olabilir. Bu, OneDrive’ınızı belirli bir tarihe geri döndürür.
• AutoSave ve Gerçek Zamanlı Senkronizasyon– Office uygulamalarının en yeni sürümlerinde, bulutta saklanan dosyalar için “AutoSave” (Otomatik Kaydetme) özelliği bulunur. Bu özellik etkinleştirildiğinde, yaptığınız her değişiklik anında buluta kaydedilir – manuel kaydetme işlemine gerek kalmaz.
  • Word veya Excel’de sol üst köşede bulunan AutoSave düğmesini “Açık” konuma getirin. Bu özellik yalnızca dosyayı OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint’e kaydettiğinizde kullanılabilir.
  • AutoSave aktifken, sağ üstte yeşil bir onay işareti ve “Otomatik olarak kaydedildi” mesajı görürsünüz. Bu, dosyanızın güvende olduğunu gösterir.
  • Avantajları:
    • Hiçbir değişiklik kaybolmaz – her şey anında kaydedilir
    • Elektrik kesintilerine karşı tam koruma
    • Ekip çalışmalarında eş zamanlı düzenleme imkanı
    • Tüm sürüm geçmişine erişim
    • Her cihazdan dosyalarınıza erişebilme.

Word ve Excel’de kaydedilmemiş dosyaları kurtarmak, doğru bilgi ve yöntemlerle düşündüğünüzden çok daha kolaydır. Ayrıca “Bilgisayardan Silinen Dosyaları Geri Getirme/Kurtarma” kılavuzumuz da ilginizi çekebilir.